28/03/17

Espacios para Eventos, diseños creativos

Empezamos una nueva semana hablando de eventos, en nuestro caso de eventos en Ávila.

En el último capítulo lanzamos ideas sobre el hilo argumental del evento, vimos la importancia de crear algo especial, algo diferente que rompiera con lo convencional.

Hoy vamos a darle forma a esa creatividad, llega el momento de rediseñar el espacio, en este caso hablamos de Sofraga como el espacio de nuestro evento, pero rediseñar no significa que vamos a tirarlo abajo y hacerlo de nuevo, significa que vamos a adaptar el espacio del que disponemos a nuestro hilo argumental, entra en acción el diseño sobre planos y para ello tenemos gran cantidad de herramientas de sobra conocidas por todos como puede ser Autocad, personalmente uso SketchUp de Google, es una herramienta bastante completa y sobre todo gratuita.

Es importante que tengáis en cuenta algo muy importante, por encima de creatividad, imaginación, puesta en escena, por encima de todo prima la seguridad, si os dedicáis a hacer eventos no llevéis a cabo ningún proyecto de construcción (escenarios, Stand, etc..) sin que lo supervise y firme un profesional cualificado como un arquitecto o un ingeniero, nuestro trabajo, nuestro objetivo es sorprender, pero tenemos que cuidar la seguridad de nuestros invitados.

Bueno volviendo al diseño de espacios, lo primero que necesitamos son los planos para poder levantar nuestro espacio.

Como veis en el plano que os dejo de Sofraga, ya lo tenemos en 3 dimensiones, y ahora viene el momento de plantearnos, que vamos a hacer.

Si os acordáis nuestro evento era una entrega de premios en Ávila, los Premios Sofraga al Evento Emocional, bien, para la entrega de premios vamos a utilizar la Cúpula, es el espacio acristalado que veis a la derecha, y la salita que veis al fondo será el espacio reservado para nuestros amigos de la prensa, allí tendremos que tener ordenadores, impresora, conexión a internet, como ya hemos hablado tenemos que ofrecer a nuestros amigos de la prensa una oficina móvil

El Escenario lo situaremos en la cristalera más próxima al jardín para que tengamos un magnífico punto de foto con la Muralla de fondo, sin duda, los fotógrafos que acudan al evento, nos agradecerán que ubiquemos el escenario en ese espacio

Y vosotros me preguntaréis, ¿y la sala de piedra?, la sala multiusos la utilizaremos para dar el cocktail a nuestros invitados, para que puedan hablar entre ellos y sobre todo felicitar a los ganadores de nuestro evento.

Hay que pensar mientras diseñamos nuestro escenario, en todo el equipo audiovisual que necesitaremos en nuestro evento, en el siguiente artículo hablaremos sobre los diferentes medios de Audio y Video con los que podemos contar, desde una pantalla de proyección simple de 2X2 a una pantalla de LED colgada del techo de la Cúpula, las posibilidades son muchas, y el único límite nos lo marca la imaginación.

Si os acordáis de las emociones que queríamos transmitir en nuestro evento (Profesionalidad, Exclusividad, Calidad) os daréis cuenta que los medios audiovisuales son fundamentales, al final, un evento se trata de imagen, en este caso imagen corporativa y se debe estudiar y cuidar mucho todos los aspectos visuales ya que una decisión equivocada hará que todo nuestro esfuerzo no merezca la pena o se vea desmerecido.

Nos vemos la semana que viene hablando de Audiovisuales

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