18/04/17

La Presidencia en Eventos

 

Esta semana, continuamos hablando de Protocolo, la semana pasada hablábamos del Anfitrión y el PseudoAnfitrión.

 

Hoy vamos a hablar de un concepto que vamos a ver en casi todos los eventos que realicemos indistintamente del carácter del evento, se trata de la Presidencia.

La presidencia es aquel espacio que disponemos para ubicar a las personalidades que acuden al evento o a aquellas que por su condición resulta importante que obtengan cierto reconocimiento.

Por ejemplo y hablando de nuestro espacio para eventos, durante la organización de una cena de gala podemos observar como en una determinada mesa se da mayor relevancia a ciertas personalidades.

Para este caso y aprovechando que en próximos días tendremos un importante evento en Sofraga quiero poneros un caso real.Presidencia en Eventos

Como veis en la imagen hemos preparado un montaje que se llama “Peinado” ya que se asemeja a un peine, de la mesa del fondo salen tres brazos donde se sentarán los comensales y a la cabeza se encuentra la presidencia que en este caso está compuesta por siete puestos.

Para este evento no se ha solicitado un protocolo formal ni para el evento, ni para la presidencia, aunque en algunos casos podemos encontrarnos con este tipo de situaciones y deberemos sentar protocolariamente a alguno o a todos los invitados.

Pero volviendo al evento de ejemplo y continuando con el tema que estábamos tratando vemos que la presidencia está compuesta por siete puestos, es decir es un número impar, vamos a suponer que tuviéramos que utilizar protocolo en nuestro evento, al tratarse de un número impar está claro que la persona de mayor importancia se debe de sentar en el centro de la mesa, pero … ¿y los demás?, siguiendo las normas de protocolo deberíamos de situarnos justo detrás de la mesa (como si fuéramos a sentarnos) de este modo el asiento que queda a la derecha del centro sería el segundo puesto y el que queda a la izquierda sería el tercero y asi sucesivamente, cuarto, quinto, sexto y séptimo.

Pero os lanzo otra pregunta ¿Quién debería de sentarse en el centro? ¿Quién es la persona que tiene más importancia en el evento?, la respuesta es, El Anfitrión, sin embargo no en todas las ocasiones veremos al anfitrión sentarse en el centro, por ejemplo y volviendo al evento que estamos usando de ejemplo, se trata de un homenaje a un compañero de trabajo.

Evidentemente el homenajeado no está organizando ni promoviendo su evento, sino que sus compañeros están preparándole la sorpresa, esto significa que el anfitrión podría ser o bien la empresa, o bien algún representante de sus compañeros si no se le quisiera dar un toque corporativo, en estos casos aparece la cesión, es decir el anfitrión se desplaza para cederle el puesto de honor al homenajeado, en eventos formales se desplazara uno o dos puestos, es decir, ocupará la segunda o tercera posición de la mesa, y ¿ de qué depende que ocupe una u otra?, generalmente de la foto y de la importancia que tenga el evento, pensad que la cesión es algo voluntario, es decir, el anfitrión no tiene ninguna obligación de ceder su puesto, en eventos informales como es este caso, generalmente se suele ser más laxo, pero en eventos mas seríos el anfitrión buscara el punto de foto donde gane mayor relevancia teniendo en cuenta que ha perdido el puesto de honor.

Para terminar el articulo me gustaría recordaros que el ser humano está acostumbrado a fijar la mirada en un determinado orden, esto significa que cuando vemos una foto, no vemos el conjunto total de la foto, sino que vemos primero una zona, luego otra y finalmente la tercera, como europeos que somos nuestra lectura es de izquierda a derecha lo que significa que tenemos tendencia a fijar la vista a la izquierda en primer lugar.

 

¿Cuál creéis que será el mejor punto de foto en la presidencia de nuestro evento?.

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